Косвенные затраты.

Что это простыми словами

Косвенные затраты — это расходы, про которые честно нельзя сказать, на какой именно продукт или заказ они ушли. Аренда офиса, зарплата бухгалтера и гендиректора, маркетинг бренда, амортизация общего сервера и CRM обслуживают бизнес целиком, а не конкретную сделку. Чтобы узнать реальную себестоимость каждого продукта, такие расходы приходится разносить по объектам учёта — по какой-то выбранной базе: пропорционально выручке, числу заказов, прямому ФОТ или машино-часам. Противоположность — прямые затраты, которые «приклеиваются» к единице без всяких допущений: вот это сырьё ушло вот в этот стол.

Представьте общую кухню в коворкинге, которой пользуются три арендатора. Чей именно кофе на ней сварили — не вычислить: холодильник, плита и уборщица общие. Поэтому счёт за кухню делят по-честному — например, пропорционально числу людей в каждой команде. Косвенные затраты — это ровно та общая кухня вашего бизнеса: пользуются все, а к одному заказу не пришьёшь.

Зачем это бизнесу

Пока косвенные затраты висят отдельной кучей «прочие расходы», вы не знаете правды о своих продуктах. Считаете маржу только по прямой себестоимости — и каждый товар выглядит здоровым красавцем: купили за 100, продали за 180, маржа есть. А в конце месяца накладные съедают всё, и компания в минусе при «прибыльном» ассортименте. Косвенку надо распределять — иначе убыточные продукты прячутся за спинами прибыльных, и вы их кормите, сами того не зная.

Ещё это про ассортимент и цены. Когда у вас несколько продуктов, направлений или каналов, распределение косвенных показывает, какое из них реально тащит бизнес, а какое живёт за чужой счёт. Без этого решения «что закрыть, что поднять в цене» принимаются вслепую.

Как считается

Ставка распределения = Сумма косвенных затрат за период / Объём базы распределения

Косвенные на объект = Ставка распределения × База этого объекта

Типичные базы: прямой ФОТ, машино-часы, объём выпуска, выручка, число заказов

Пример. Студия делает два направления: сайты и SMM. Косвенные за месяц (аренда, бухгалтер, руководитель, CRM) — 600 000 ₽. Базу выбрали по выручке. Выручка: сайты 1 800 000 ₽, SMM 600 000 ₽, итого 2 400 000 ₽.

Ставка распределения = 600 000 / 2 400 000 = 0,25 ₽ косвенных на 1 ₽ выручки.

На сайты ляжет 0,25 × 1 800 000 = 450 000 ₽, на SMM — 0,25 × 600 000 = 150 000 ₽. Если у SMM прямые затраты были 400 000 ₽, то до распределения направление показывало маржу 200 000 ₽, а после накладки 600 000 − 400 000 − 150 000 = 50 000 ₽. Та же выручка, а картина прибыльности совсем другая.

Примеры из жизни

• Аренда и коммуналка офиса, где сидят продажи, разработка и поддержка сразу. На конкретную сделку счёт за помещение не повесишь — распределяют, например, пропорционально выручке или числу сотрудников в отделе.
• Зарплата бухгалтера, HR и гендиректора, амортизация общего сервера. Обслуживают весь бизнес. В российском бухучёте такие общехозяйственные расходы копятся на счёте 26, а общепроизводственные (мастер цеха, ремонт цехового оборудования) — на счёте 25, потом их разносят на продукцию.
• Маркетинг бренда — имиджевая реклама, контент, охватный SMM. Нельзя точно сказать, какую продажу он принёс, поэтому в юнит-экономике его разносят на все заказы как косвенную нагрузку. А вот performance-трафик на конкретный товар — уже прямой.

Когда это про вас

Деление на прямые и косвенные начинает играть, когда появляются несколько продуктов, направлений или каналов и нужно понять, какой из них реально прибыльный. Производство, агентство с разными услугами, магазин с разными категориями, бизнес с несколькими точками — всем разнос косвенных открывает глаза на правду.

Честно, где пока рано. Микробизнесу и фрилансеру-одиночке (один человек, нет офиса и наёмных управленцев) разделять почти нечего — расходы либо прямые, либо просто «общие на меня». И если у вас один продукт или один сегмент клиентов, косвенка всё равно ляжет на единственный объект, и распределять нечего: считайте полную себестоимость напрямую, без аллокаций.

Грабли и мифы

• Путают косвенные с переменными. Это разные оси. Аренда офиса косвенная, но постоянная; сдельная зарплата рабочего прямая, но переменная. Косвенность — про «нельзя отнести напрямую», а не про «меняется ли с объёмом».
• Думают, что косвенные можно игнорировать при ценообразовании. Заложили в цену только прямую себестоимость — валовая маржа выглядит здоровой, а бизнес в минусе: накладные съедают всё. Косвенные надо аллоцировать, иначе убыточные продукты маскируются прибыльными.
• Смешивают бухгалтерское и налоговое деление. В налоге на прибыль (ст. 318 НК РФ) перечень прямых расходов закрытый и закреплён в учётной политике, всё прочее косвенное и списывается сразу текущим периодом. В управленческом учёте граница своя — для реальной себестоимости и юнит-экономики. Это два разных инструмента, не путайте.