Затраты и бюджеты4 мин чтения

Затраты на единицу продукции.

Себестоимость единицы · Себестоимость единицы продукции · Unit cost · Cost per unit

Сумма всех затрат на производство и продажу одного экземпляра товара или услуги; база для цены и оценки рентабельности.

Что это простыми словами

Затраты на единицу продукции — это во сколько компании реально обходится один батон, один стул, один заказ. Берёте всё, что потратили за период (материалы, зарплаты, аренду, электричество), и делите на количество штук. Получается честный ценник самому себе: ниже него продавать — работать в минус.

Главная хитрость в том, что эта цифра не постоянная. Она дышит вместе с объёмом. Аренда цеха не вырастет от того, что вы сделали 1000 стульев вместо 100 — а значит, на каждый стул её приходится в десять раз меньше. Чем больше выпускаете, тем тоньше «размазывается» постоянная часть. Себестоимость единицы — как пицца на компанию: чем больше человек делят, тем меньше платит каждый.

Зачем это бизнесу

Без этой цифры цена берётся с потолка, а прибыль — на ощупь. Знаете себестоимость единицы — знаете нижнюю границу цены, реальную маржу по каждому SKU и какие товары вас кормят, а какие тихо проедают. Это фундамент ценообразования, решений по ассортименту («этот товар вообще зарабатывает?») и планирования: видно, какой объём нужен, чтобы единица подешевела до приемлемого уровня.

Обратная сторона — иллюзии. Если считать кое-как, вы месяцами продаёте «прибыльный» товар, который на самом деле в убытке, и понимаете это, только когда касса пустеет.

Как считается

Затраты на единицу = (Прямые затраты + Косвенные затраты) / Объём производства

или то же самое через поведение затрат:

Затраты на единицу = (Переменные затраты + Постоянные затраты) / Количество единиц

Прямые — то, что ложится прямо на изделие (мука, доска, фурнитура, сдельная оплата). Косвенные — общие расходы периода (аренда, оклад управленцев, амортизация станков), их распределяют между всеми изделиями по выбранной базе.

Пример. Пекарня за месяц потратила: мука, дрожжи, упаковка — 60 000 ₽ (прямые, переменные); аренда, зарплата пекаря, электричество печей — 90 000 ₽ (косвенные, постоянные). Испекли 5000 батонов.

(60 000 + 90 000) / 5000 = 30 ₽ за батон

Переменная часть: 60 000 / 5000 = 12 ₽ — на батон стабильна. Постоянная: 90 000 / 5000 = 18 ₽. Нарастили выпуск до 7500 батонов при той же аренде:

переменная: всё те же 12 ₽
постоянная: 90 000 / 7500 = 12 ₽
итого: 24 ₽ за батон

Тот же продукт подешевел на 6 ₽ только за счёт объёма — постоянные расходы «размазались» шире.

Примеры из жизни

  • Мебельный цех. На стул прямо ложатся доска и фурнитура, а аренда цеха и амортизация станков распределяются между всеми изделиями пропорционально базе — зарплате рабочих или машино-часам. Поменяли базу распределения — поменялась себестоимость каждой позиции.
  • Интернет-магазин со складским учётом. Себестоимость единицы товара = закупочная цена (по FIFO или средневзвешенной) плюс накладные расходы (доставка, таможня), распределённые на партию по стоимости, весу или объёму. Пришла партия дороже — себестоимость новых остатков поползла вверх.
  • Кофейня. Зерно, молоко, стакан — прямые на чашку. Аренда, бариста, мойка оборудования — общие за месяц, делятся на число проданных чашек. В будни поток слабее — постоянные расходы на чашку выше, и латте за 250 ₽ может оказаться на грани.

Когда это про вас

Полноценная калькуляция себестоимости единицы с распределением косвенных нужна, когда есть производство или закупка-перепродажа, ассортимент и заметная доля постоянных расходов — пекарня, цех, склад, магазин.

Чистым услугам и фрилансу без штучной единицы (консалтинг, агентство на почасовке) это малорелевантно — там точнее считать в человеко-часах и марже проекта. Самозанятому и микробизнесу на старте достаточно следить за маржой каждой сделки; разворачивать распределение косвенных пока рано.

Грабли и мифы

  • Считать только прямые затраты — материалы плюс сдельную оплату — и забывать про косвенные: аренду, амортизацию, управленческие. Себестоимость занижена, на бумаге прибыль, в кассе пусто.
  • Распределять косвенные «как попало» или по одной грубой базе на всё. Себестоимость отдельных продуктов искажается, рентабельность врёт — отсюда неверные решения по ассортименту и ценам.
  • Путать себестоимость единицы с ценой продажи или считать её постоянной. Она зависит от объёма: упал тираж — постоянные расходы на единицу выросли, и вчерашняя нормальная цена сегодня уходит в минус.
Частые вопросы
Чем затраты на единицу продукции отличаются от цены продажи?
Затраты на единицу — это во сколько товар реально обходится вам (нижняя граница цены), а цена продажи — сколько за него платит покупатель. Путать их опасно: себестоимость ещё и меняется с объёмом, поэтому при падении тиража постоянные расходы на единицу растут, и вчерашняя нормальная цена сегодня уходит в минус.
Как рассчитать затраты на единицу продукции?
Сложите прямые и косвенные затраты за период и разделите на объём производства. Пример: пекарня потратила 60 000 ₽ на муку и упаковку (прямые) плюс 90 000 ₽ на аренду, зарплату и электричество (косвенные), испекла 5000 батонов: (60 000 + 90 000) / 5000 = 30 ₽ за батон.
Почему себестоимость единицы падает при росте объёма?
Потому что постоянные расходы не зависят от выпуска. Аренда цеха не вырастет, если вы сделали 1000 стульев вместо 100, — значит, на каждый стул её приходится в десять раз меньше. У пекарни при росте с 5000 до 7500 батонов постоянная часть упала с 18 до 12 ₽, и батон подешевел на 6 ₽ только за счёт объёма.
Нужно ли считать себестоимость единицы для ИП и самозанятых?
Полноценная калькуляция с распределением косвенных нужна при производстве или закупке-перепродаже, ассортименте и заметной доле постоянных расходов. Самозанятому и микробизнесу на старте достаточно следить за маржой каждой сделки — разворачивать распределение косвенных пока рано. Чистым услугам и фрилансу точнее считать в человеко-часах и марже проекта.
В чём разница между прямыми и косвенными затратами в себестоимости?
Прямые затраты ложатся прямо на изделие — мука, доска, фурнитура, сдельная оплата. Косвенные — это общие расходы периода: аренда, оклад управленцев, амортизация станков; их распределяют между всеми изделиями по выбранной базе (объём, выручка, машино-часы, ФОТ). Смена базы распределения меняет себестоимость каждой позиции.
Как это в артефактахМодуль «Финансы»Не сколько на счёте. А сколько на самом деле заработали.

Хотите видеть это в своих цифрах, а не в теории?

артефакты считают всё это автоматически — на ваших данных. Покажем за один созвон, без слайдов.