Разобрать счёт и смету подрядчика.
Промпт вычитывает смету до оплаты: находит размытые формулировки, задвоенные работы, скрытые доплаты и говорит, что спросить до подписи.
Задачапонять до оплаты, за что именно платим, где переплата и что придёт доплатой потом
Промпт
Ты дотошный технический заказчик и финансист в одном лице. Я собираюсь оплатить смету подрядчика. Проверь её до оплаты и найди всё, что потом превратится в доплату или спор. Контекст работ: {что заказываем}. Ограничения: {ограничения}. Разбери смету по пунктам. 1. Итог: сумма, из чего складывается, какая доля приходится на работы, какая на материалы, какая на прочее. 2. Размытые формулировки. Выпиши строки, по которым нельзя проверить объём или результат: «прочие работы», «услуги по организации», «доработки по факту». Для каждой скажи, чем эта строка опасна. 3. Задвоения. Найди работы, которые встречаются дважды под разными названиями или входят в стоимость другой строки. 4. Что отсутствует и придёт доплатой. Перечисли типовые для этого вида работ позиции, которых в смете нет, но без которых результат не получится. 5. Условия оплаты и приёмки: аванс, порядок расчётов, кто отвечает за брак и просрочку. Отметь то, что смещает риск на меня. 6. Список из пяти вопросов подрядчику, с точной ссылкой на строку и сумму. Правила. Не оценивай рыночность цен, если я не дал ориентиров — вместо этого укажи, по каким строкам стоит взять второе предложение. Разделяй находки на три уровня: блокирует оплату, торгуемся, мелочь. Смета: {смета}
{что заказываем}- вид работ и результат: ремонт помещения под кофейню, разработка сайта, монтаж оборудования
{ограничения}- бюджет, срок, что критично: «до 1 сентября», «в помещении арендованная мебель»
{смета}- текст сметы со строками, объёмами и суммами — как прислал подрядчик, включая условия оплаты
Разбор примера
Что заказываем: ремонт помещения 60 м² под кофейню, открытие 1 сентября. Ограничения: бюджет до 900 000 ₽, помещение арендованное, есть действующая вентиляция. Смета подрядчика: 1. Демонтаж старой отделки, 60 м² — 78 000 ₽ 2. Выравнивание стен, 145 м² × 950 ₽ — 137 750 ₽ 3. Штукатурные работы, 145 м² × 620 ₽ — 89 900 ₽ 4. Электромонтаж (розетки, освещение) — 165 000 ₽ 5. Сантехнические работы — 96 000 ₽ 6. Укладка плитки, 60 м² × 1 400 ₽ — 84 000 ₽ 7. Малярные работы — 74 000 ₽ 8. Монтаж подвесного потолка — 68 000 ₽ 9. Прочие работы по факту — 15% от сметы 10. Материалы — по чекам, ориентировочно 210 000 ₽ Условия: аванс 70% до начала работ, остаток по завершении. Срок — 6 недель.
Итог. Строки 1–8 дают 792 650 ₽ работ. Пункт 9 добавляет 15% — 118 897 ₽. С материалами «ориентировочно 210 000» получается около 1 121 547 ₽ против бюджета 900 000. Смета уже выходит за бюджет на 25%, и это до первой доплаты. БЛОКИРУЕТ ОПЛАТУ — Строка 9, «прочие работы по факту, 15%». Это 118 897 ₽ без описания работ. Процент от сметы означает, что чем дороже становится проект, тем больше подрядчик получает за неопределённые работы. Строка должна быть заменена перечнем или убрана. — Строка 10, материалы по чекам «ориентировочно 210 000». Ориентир не обязывает ни к чему: по факту может выйти 300 000, и это будет формально корректно. Нужен лимит и согласование закупки выше него. — Аванс 70% до начала работ. При сроке 6 недель это означает, что почти вся сумма у подрядчика до того, как сделано что-либо. Рабочая схема — аванс 30% и оплата по этапам с приёмкой. ТОРГУЕМСЯ — Задвоение, строки 2 и 3. Выравнивание стен 145 м² и штукатурные работы 145 м² на одной площади — это, скорее всего, одна и та же операция, названная дважды. Разница 227 650 ₽ на две строки. Просите разделить: что именно делается первым слоем, что вторым, и нужны ли оба. — Строка 4, электромонтаж 165 000 ₽ одной суммой. Для кофейни это крупная и важная позиция: тепловое оборудование требует отдельных линий. Без спецификации точек и сечения кабеля проверить нечего. — Строка 5, сантехника 96 000 ₽ одной суммой — та же проблема, нужна разбивка. ЧЕГО НЕТ В СМЕТЕ И ПРИДЁТ ДОПЛАТОЙ — Вывоз строительного мусора после демонтажа 60 м². Стандартная забытая позиция, для такого объёма это несколько контейнеров. — Подготовка основания под плитку (стяжка, гидроизоляция). Укладка есть, основания нет. — Черновые материалы: грунтовка, крепёж, расходники. Обычно всплывают внутри «по чекам». — Согласование перепланировки с арендодателем, если работы её затрагивают. — Уборка после ремонта перед приёмкой. МЕЛОЧЬ — В смете нет единиц измерения у строк 4, 5, 7, 8 — при споре нечем оперировать. — Не указано, чьими силами вывозится демонтированное оборудование. ПЯТЬ ВОПРОСОВ ПОДРЯДЧИКУ 1. Строка 9: перечислите конкретные работы на эти 118 897 ₽ или уберите строку. 2. Строки 2 и 3: это разные операции на одной площади? Покажите технологию по слоям. 3. Строка 10: какой предельный лимит по материалам и с какой суммы закупка согласуется со мной? 4. Аванс 70%: готовы разбить оплату на три этапа с приёмкой каждого? 5. Вывоз мусора, стяжка под плитку и уборка входят в смету или это отдельные счета?
Как доработать под себя
Промпт намеренно не оценивает рыночность цен: без ориентиров чат начинает их выдумывать, и это самый вредный вид ответа. Если ориентиры есть — вставьте их в блок ограничений («по прошлому объекту работа стоила столько-то за метр»), и добавьте седьмым пунктом просьбу сравнить. Под вид работ правьте только четвёртый пункт: для ремонта отсутствующие позиции — это вывоз мусора, черновые материалы и подготовка основания, для разработки — тестирование, перенос на боевой сервер и правки после приёмки, для монтажа — пусконаладка и обучение персонала.
Когда это нужно
Смета пришла, выглядит подробной, сумма в рамках. Через месяц приходит вторая — «это не входило». Знакомо. Перерасход в малом бизнесе почти никогда не начинается с завышенных цен: он начинается со строк, по которым невозможно проверить объём, и с работ, которых в смете нет вовсе.
Промпт нужен один раз — между «смета получена» и «аванс отправлен». Это самая дешёвая точка вмешательства: после оплаты любая правка становится переговорами, а не редактурой.
Почему промпт устроен именно так
Три уровня вместо списка замечаний. Разбор, где всё одинаково важно, невозможно применить: подрядчику не выкатишь двадцать претензий. Деление на «блокирует оплату», «торгуемся» и «мелочь» сразу даёт порядок действий.
Отдельный поиск того, чего нет. Проверять то, что написано, умеют все. Деньги теряются на том, что не написано: вывоз мусора, подготовка основания, пусконаладка. Промпт ищет пропуски по типу работ, а не по тексту сметы.
Запрет оценивать рыночность без ориентиров. Фраза «цена завышена на 20%» звучит убедительно и не значит ничего, если ориентиров не было. Честнее сказать, по каким строкам взять второе предложение.
Грабли
- Смета без условий оплаты. Половина рисков живёт именно там — вставляйте условия в текст.
- Проверка после аванса. Разбор полезен ровно до платежа.
- Спор о ценах вместо спора о строках. Торговаться за процент бессмысленно, если объём работ не определён.
- Разбор вместо вопросов. Подрядчику нужны пять вопросов, а не выгрузка находок.
- Промпт может сказать, что цена завышена?
- Только если вы дали ориентиры: прошлый счёт, предложение конкурента, известную вам ставку за единицу. Без них любая оценка рыночности — выдумка. Вместо неё промпт указывает строки, по которым стоит запросить второе предложение: обычно это крупные позиции, поданные одной суммой.
- Подойдёт ли для сметы на разработку или маркетинг?
- Да, конструкция та же: размытые формулировки, задвоения, отсутствующие позиции, условия оплаты. Меняется только контекст в первой строке и список типовых пропусков. Для разработки это тестирование, перенос на боевой сервер и правки после приёмки, для маркетинга — производство креативов и комиссия площадок.
- Что делать с находками уровня «блокирует оплату»?
- Не оплачивать, пока строка не переписана. Смета — это часть договора: если в ней осталось «по факту», спор о сумме вы проиграете. Переписать строку до оплаты стоит одного письма, после оплаты — уже нет.
- Стоит ли показывать подрядчику этот разбор целиком?
- Лучше не разбор, а вопросы из последнего пункта. Разбор написан для вас и звучит как обвинительное заключение; пять конкретных вопросов со ссылкой на строку и сумму дают тот же результат, но оставляют рабочие отношения.
Надоело копировать данные в чат руками?
артефакты делают это сами — на ваших живых данных, каждый день, без копирования и подстановки переменных. Покажем за один созвон, без слайдов.