Стратсессия.

Цель на год и план, который команда понимает одинаково.

Что такое стратсессия

Стратсессия — это рабочий день с вами и вашими ключевыми сотрудниками. За этот день команда ставит цель компании и собирает план, как к ней прийти.

План строится от реальных цифр вашей компании, а не от желаний. Красивый план без учёта этих цифр не сработает.

Что вы получаете на выходе

  1. Цель компании.
  2. Декомпозицию цели: общую и по отделам.
  3. Ресурсы, которые нужны для этой цели.
  4. Бюджет.
  5. Ключевые проекты и задачи.

После стратсессии вы видите путь к цели и понимаете, что делать. Ключевые сотрудники знают цель, путь к ней и кто за что отвечает. Каждый из них берёт на себя ответственность за свой результат.

Что готовит компания

Чтобы день ушёл на решения, а не на сбор фактов, компания готовит материалы по четырём разделам.

1. Общая информация

  1. Карточка компании. Сколько лет на рынке, география, количество сотрудников, основные направления деятельности.
    Зачем: я заранее понимаю масштаб и устройство бизнеса и не трачу на это время дня.
  2. Участники стратсессии. ФИО и должность каждого.
    Зачем: я заранее знаю, кто будет принимать решения и на кого эти решения повлияют.
  3. Действующая оргструктура компании.
    Зачем: план без людей не работает, поэтому цель раскладываем по отделам и ответственным.

2. Ретроспективный анализ

  1. Динамика по ключевым цифрам за последние 3–5 лет. Выручка, маржинальная прибыль, маржинальность, чистая прибыль, рентабельность. В разрезе всех направлений деятельности.
    Зачем: новая цель строится от прошлых цифр компании, иначе план не сработает.
  2. Доклад каждого руководителя. Формат доклада:
    1. Ключевые результаты работы в формате план и факт.
    2. Ключевые проекты, которые сделал отдел.
    3. Что получилось.
    4. Что не получилось и почему.
    5. Рефлексия руководителя подразделения о результатах.
    6. Сильные и слабые стороны отдела.
    Зачем: доклады подводят итоги прошлого периода и синхронизируют команду. Поэтому все начинают планировать с одной картины.

3. Анализ ситуации

  1. Анализ рынка.
    Зачем: вы видите границы и размер своего рынка и его тренды.
  2. Анализ конкурентов.
    Зачем: вы видите прямых и косвенных конкурентов, их продукты и каналы продвижения.
  3. Анализ целевой аудитории. Можно взять шаблон в Google-таблице.
    Зачем: вы описываете портрет клиента и его мотиваторы.
  4. SWOT-анализ. Сильные стороны, слабые стороны, возможности, риски.
    Зачем: команда заранее называет ограничения компании и её сильные и слабые стороны.

4. Планирование

Над целью подумайте до стратсессии. Уточнять её будем в процессе. Остальные пункты делаем на самой стратсессии.

  1. Цель компании.
  2. Декомпозиция цели: общая и по отделам.
  3. Ресурсы, которые нужны для реализации цели.
  4. Бюджет.
  5. Ключевые проекты и задачи.

Зачем думать о цели заранее: цель должна быть чёткой и общей для всех участников. Иначе каждый будет решать свою задачу.

Как проходит день

Стратсессия идёт целый день. Длительность зависит от числа участников. В Красноярске обычно с 12:00 до 19:00. По Москве можно начать в 10:00.

До этого дня я изучаю ваши материалы. Я заранее формулирую вопросы и замечания, поэтому на стратсессии мы сразу работаем по сути.

Порядок дня:

  1. Открытие. Руководитель компании говорит вступительное слово. Я называю цели дня и правила работы.
  2. Итоги прошлого периода. Руководители отделов делают доклады.
  3. Анализ ситуации. Команда разбирает рынок, конкурентов и клиентов и собирает общий SWOT-анализ.
  4. Цель. Команда уточняет цель компании, которую продумала заранее.
  5. Декомпозиция и ресурсы. Команда раскладывает цель по отделам и считает ресурсы и бюджет.
  6. Проекты и ответственные. Команда выбирает ключевые проекты и назначает за каждый ответственного.
  7. Итог дня. Каждый участник говорит, за что берёт ответственность.

Два формата

В цену каждого формата входят до 5 участников: ключевой руководитель и 4 ключевых сотрудника. Ключевой руководитель — это директор или собственник. Если участников больше, условия обсуждаем отдельно.

Проведение стратсессии — 60 000 ₽

Вы готовите материалы сами и присылаете их за неделю до стратсессии. Я знакомлюсь с ними и готовлюсь. Я понимаю контекст и суть и сразу формулирую вопросы и замечания. Затем я провожу стратсессию.

Подходит, если ваша команда сама соберёт цифры, доклады и анализ.

Подготовка вместе со мной и проведение — 120 000 ₽

Подготовка обычно занимает около месяца. Я созваниваюсь с вашими ключевыми сотрудниками, обсуждаю с ними материалы, синхронизирую их и даю обратную связь. За это время у нас формируется общий контекст, и мы знакомимся. Затем я провожу стратсессию.

На созвонах я спрашиваю сотрудников, зачем, по их мнению, мы проводим сессию и каким они видят её результат. Ещё я спрашиваю, по каким признакам мы поймём, что сессия прошла успешно.

Подходит, если цифры в компании не собраны или руководители ещё не готовили такие доклады.