Амортизация.

Что это простыми словами

Купили станок за 1,2 млн — деньги ушли сразу, а служить он будет пять лет. Записать всю сумму в расходы одним месяцем нечестно: тогда один месяц выходит катастрофически убыточным, а следующие пять лет станок работает «бесплатно». Амортизация чинит эту нестыковку — размазывает стоимость актива по всем годам, пока он реально приносит пользу. Каждый месяц в расходы падает кусочек цены, отражающий износ.

Это как абонемент в спортзал, оплаченный на год вперёд. Деньги списали в январе, но пользу вы получаете каждый месяц понемногу — честнее считать расход помесячно, а не вешать весь годовой платёж на один январь. Ключевое: амортизация — не движение денег, а распределение уже потраченного во времени.

Зачем это бизнесу

Без амортизации финотчётность врёт. Прибыль скачет: в месяц крупной покупки — провал, потом искусственный взлёт. Понять, зарабатывает бизнес или нет, невозможно. Амортизация выравнивает картину: расход признаётся ровно тогда, когда актив работает на выручку.

Второе — законное уменьшение налогооблагаемой прибыли (для тех, кто на ОСНО). Государство разрешает списывать дорогую покупку постепенно и платить меньше налога на прибыль. Третье — амортизация показывает реальную остаточную стоимость активов на балансе, а не «по чеку трёхлетней давности».

Как считается

Самый частый — линейный способ, равными долями каждый период:

Годовая амортизация = (Первоначальная стоимость − Ликвидационная стоимость) ÷ СПИ (лет)
Норма амортизации, % = 1 ÷ СПИ × 100%

СПИ — срок полезного использования. Ликвидационная стоимость — за сколько актив можно продать в конце срока.

Пример. Станок за 1 200 000 ₽, СПИ 5 лет, в конце продать не за что (ликвидационная = 0):

1 200 000 ÷ 5 = 240 000 ₽ в год = 20 000 ₽ в месяц

Через 5 лет балансовая стоимость = 0, актив полностью самортизирован. Каждый месяц в P&L попадает 20 000 ₽ расхода — при том что банковский счёт уже не трогается.

Примеры из жизни

Служебный автомобиль за 3 000 000 ₽, СПИ 5 лет, но в конце срока его реально продать за 800 000 ₽. По ФСБУ 6/2020 амортизируется не вся цена, а только (3 000 000 − 800 000) = 2 200 000 ₽ → 440 000 ₽/год. Остаточные 800 000 ₽ остаются на балансе как ликвидационная стоимость: машина ещё чего-то стоит.

Ноутбук за 70 000 ₽ при лимите основных средств 100 000 ₽ в учётной политике — это вообще не основное средство. Его стоимость списывают в расходы сразу при вводе в эксплуатацию, амортизация не начисляется. Малоценка идёт мимо этого механизма целиком.

Кофейня покупает кофемашину за 600 000 ₽, СПИ 6 лет. Линейно — 100 000 ₽/год. В первый месяц владелец видит в кассе минус 600 000, но в управленческом P&L расход этого месяца — лишь 8 333 ₽. Отсюда вечный вопрос новичка: «прибыль есть, а денег нет» — это и есть разрыв между кэшем и амортизацией.

Когда это про вас

Актуально, если у бизнеса есть дорогие долгоиграющие активы: оборудование, транспорт, недвижимость, капитализированная разработка, патенты, лицензии. Производство, общепит, логистика, клиники — да.

Пока рано: ИП на УСН или патенте и микробизнесу в услугах без дорогих активов амортизировать попросту нечего (ноутбук и аренда не считаются). На pre-revenue стадии стартапа, когда нет купленного оборудования, об амортизации думать преждевременно — это вопрос полноценного бухучёта, а не управленческой модели на старте.

Грабли и мифы

• «Амортизация — это реальные деньги». Нет. Это «бумажный» расход: кэш на актив потрачен раньше, при покупке. Компания может быть прибыльной по P&L, но денег на счёте мало — и наоборот. Поэтому при оценке денежного потока и в EBITDA амортизацию прибавляют обратно: она уменьшила прибыль, не тронув счёт.
• «Бухгалтерская и налоговая амортизация — одно и то же». Почти никогда. ФСБУ 6/2020 требует вычитать ликвидационную стоимость, а налоговый учёт (НК РФ, ст. 259) этого понятия не знает и считает по своим правилам, плюс амортизационная премия. Свести их в одну цифру — ошибка, нужны две параллельные дорожки.
• «Самортизировал до нуля — актив исчез». Пока объект эксплуатируется, он остаётся на балансе до фактического списания. А если «доработал до нуля», но всё ещё пашет — это сигнал, что СПИ изначально оценили неверно.